SIPAT – Do conceito a organização do evento em sua empresa
Neste artigo vamos saber mais sobre a SIPAT – Do conceito a organização do evento em sua empresa – quais os pontos relevantes para se organizar esse evento. Este conteúdo é especialmente útil para gestores de RH e todos os funcionários membros da CIPA. Conceito A SIPAT é a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, o seu propósito é o de promover a prevenção de acidentes e de doenças decorrentes do trabalho, bem como a saúde e a segurança do trabalhador. Conforme o disposto na legislação vigente NR 5, item 5.16 letra “O” a SIPAT é uma obrigação legal para todas as empresas que admitem trabalhadores CLT. A organização da SIPAT é uma atribuição da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, e deve ser planejada e executada por essa comissão – anualmente, no decorrer de uma semana. Uma observação importante é que a legislação na letra “P” do mesmo item 5.16 também indica a obrigatoriedade da CIPA fazer “Campanhas de Prevenção de AIDS” anuais, contudo, não há a imposição para que elas sejam feitas em conjunto com a SIPAT. Entretanto, é um bom momento para atrelar os dois eventos e assim custeá-los de uma só vez. Organização do evento Planejar com antecedência Tendo em vista que a SIPAT é anual, o ideal é programá-la com antecedência, como mandam as boas práticas de toda organização de evento – um mínimo de 04 meses é um período confortável para que haja tempo para organizar todos os processos. Fazer um Checklist do evento Primeiramente a CIPA deve organizar um Checklist do evento com o cronograma e todas as ações a serem desenvolvidas e seus respectivos responsáveis. Feito isso é importante definir os temas da SIPAT e o tipo de atividades que serão feitas. Decidir os temas É sempre bom reforçar os temas centrais, afinal, – o óbvio também precisa ser dito, e repassar instruções sobre as melhores práticas de trabalho e as normas e regras de segurança da empresa e das áreas de atuação, visando a prevenção de acidentes e de doenças decorridas do labor é um dos principais objetivos da SIPAT. Os temas também podem variar e abranger saúde e qualidade de vida, mas a escolha dos conteúdos deve estar alinhada a realidade dos funcionários, ser de fácil compreensão e atual, como prevenção ao diabetes, hábitos saudáveis, maneiras de evitar o stress, como lidar com a depressão, entre outros. Alguns temas podem demandar conhecimentos técnicos específicos e, dependendo do orçamento que foi definido para o evento, pode-se considerar a contração de uma empresa com profissionais especializados na promoção as atividades da SIPAT. Elaborar as atividades A forma como cada ação será realizada deve ser pensada de modo a engajar todos os participantes, por isso, elaborar atividades descontraídas, interativas e dinâmicas é fundamental. Para tal, podem ser feitas paletras, gincanas, competições por equipes, teatros, paineis, exercícios lúdicos, e tantas outras, basta usar a criatividade. Outras maneiras para envolver os funcionários é premiar os participantes com brindes especiais – e principalmente úteis, fazer sorteio de um item nobre e muito desejado, como um Smartphone ou de pacotes turísticos, etc. Registrar o evento Devido a sua obrigatoriedade, é indispensável que a CIPA faça o registro em documento oficial da empresa, de que a SIPAT foi realizada, o seu período, as ativididades desenvolvidas e a lista de todos presentes. Oferecer alimentação Para garantir o sucesso da Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho é essencial propiciar aos participantes um momento para revigorar as energias. Neste contexto, o ideal é fornecer alimentação em pelo menos um período durante a realização do evento, e o tipo de alimentação mais indicada é o Coffee break. O Coffee break também é ótimo para gerar interação entre colaboradores de diversas áreas e cargos. Ele pode ser realizado antes do início dos trabalhos, no intervalo ou após o fim do período das atividades, ou até nos dois momentos, fica a critério da empresa. Para isso, é preciso escolher um fornecedor confiável e que tenha expertise nesse segmento de atuação. Portanto, proporcionar alimentação de qualidade é um grande diferencial para contribuir com o bom desempenho da sua equipe no evento. Conclusão Organizar a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho requer planejamento, organização com antecedência e estratégias, e o conteúdo deste artigo, SIPAT – Do conceito a organização do evento em sua empresa, visa colaborar para que o seu evento seja um sucesso.
